Статьи расходов семейного бюджета: готовый список
Хороший список категорий — это не самый подробный, а тот, который вы будете заполнять через полгода.
Коротко
Для семейного бюджета хватает десяти-двенадцати статей расходов: жильё и коммунальные платежи, продукты, транспорт, связь и подписки, здоровье, одежда, дети, кафе и доставка, развлечения, подарки, долги и разное. Внутри можно завести подкатегории, но верхний уровень должен помещаться на одном экране. Откладывание — не расход, а перевод на цель, его лучше вести отдельно.
Категории расходов нужны для одного: чтобы в конце месяца отчёт отвечал, куда ушли деньги, без ручного разбора. Слишком мало категорий — не видно причин. Слишком много — запись превращается в выбор из списка, и через месяц её бросают.
Базовый список
Жильё
Аренда или ипотека, коммунальные, ремонт
Обычно самая крупная
Продукты
Магазины, рынки
Отдельно от кафе
Транспорт
Проезд, такси, топливо, машина
Всё, что про дорогу
Связь и подписки
Телефон, интернет, сервисы
Регулярные списания
Здоровье
Врачи, лекарства, анализы
Сверх страховки
Одежда и обувь
Для взрослых
Детское — в «Детях»
Дети
Сад, кружки, одежда, игрушки
Видно стоимость ребёнка
Кафе и доставка
Рестораны, кофе, еда навынос
Самая гибкая статья
Развлечения
Кино, хобби, поездки выходного дня
Без вины, но с лимитом
Подарки
Дни рождения, праздники
Предсказуемы, но забываются
Долги
Платежи по кредитам и рассрочкам
Если их нет в «Жилье»
Разное
То, что не подошло
Если больше пяти процентов — пора делить
Правила, которые держат список живым
- Верхний уровень — один экран. Подкатегории можно добавлять внутри, но запись должна занимать два касания.
- Категория — по смыслу траты, а не по магазину. Корм для кошки из супермаркета — «Питомцы», а не «Продукты».
- «Разное» — индикатор. Если туда уходит больше пяти процентов трат, в нём прячется отдельная статья.
- Откладывание — не расход. Перевод на накопления уменьшает остаток, но это ваши деньги; иначе отчёт покажет, что вы «потратили» больше, чем на самом деле.
Обязательные и необязательные
Полезно пометить каждую статью: обязательная (жильё, продукты, здоровье, долги) или необязательная (кафе, развлечения, часть одежды). Тогда видно, какая часть бюджета гибкая и откуда брать, если месяц пошёл не по плану. Подробнее — постоянные и переменные расходы.
Первый месяц
Не пытайтесь придумать идеальный список заранее. Месяц записывайте всё в базовые категории, а в конце посмотрите, где сумма удивила и где нужна подкатегория. Как вести бюджет целиком — как вести семейный бюджет.
Как это выглядит в приложении
В Caudal при регистрации уже есть набор категорий, которые можно переименовать, удалить или дополнить подкатегориями, у каждой — своя иконка и цвет. Категории можно отметить как обязательные и необязательные, и каждой задать месячный лимит — приложение предупредит, когда он подходит к концу. Экран «Расходы» показывает траты месяца по категориям, а отчёты — как они менялись.

Частые вопросы
- Сколько категорий расходов должно быть в бюджете?
- Десять-двенадцать на верхнем уровне. Меньше — отчёт не объясняет, куда ушли деньги; больше — запись занимает слишком много времени и её бросают. Детали можно держать в подкатегориях.
- Куда записывать накопления — в расходы или нет?
- Не в расходы. Откладывание — перевод собственных денег на цель или отдельный счёт. Если записать его расходом, отчёт покажет завышенные траты и заниженный капитал.
- Что делать, если много трат попадает в «Разное»?
- Посмотреть, что там повторяется, и вынести это в отдельную категорию. Если «Разное» больше пяти процентов трат, в нём обычно прячется статья, которую стоит видеть отдельно: питомцы, ремонт, подарки.
Попробуйте на своих деньгах
Caudal — приложение для учёта расходов на испанском, английском и русском. Несколько валют, цели, долги, общий бюджет на семью. Записать расход — три секунды.
Начать бесплатно