Как спланировать финансовый год за один вечер
Годовой план — это не прогноз. Это решения, принятые на холодную голову, чтобы не принимать их в спешке в марте.
Коротко
Чтобы спланировать финансовый год: сложите годовой доход, взяв самый низкий месяц и умножив на двенадцать, вычтите обязательные платежи, вычтите крупные траты, о которых вы уже знаете — страховки, учёба, отпуск, декабрь, — и распределите остаток между целями и повседневными расходами. Занимает вечер. Работает не за счёт точности, а за счёт того, что решение принято до того, как пришёл счёт.
Почти никто не планирует год. Планируют месяц — потому что он срочный, — и поэтому траты, которые случаются раз или два в год, всегда приходят неожиданно. Хотя стоят в календаре всегда.
Шаг 1
Доход года
Самый низкий месяц, умноженный на двенадцать
Шаг 2
Минус обязательное
Жильё, кредиты, связь — всё, что придёт само
Шаг 3
Минус крупное известное
Страховки, учёба, отпуск, декабрь
Шаг 4
Остаток на двенадцать
Это и есть ваш месячный бюджет
Первое: доход года, а не хорошего месяца
Возьмите самый низкий месячный доход за последние двенадцать месяцев и умножьте на двенадцать. Не средний — самый низкий. Премии, бонусы и разовые подработки считайте отдельно и по минимальной сумме, которую вы получали, а не по той, на которую надеетесь.
Число получится неприятное, и оно единственное, которое вам не соврёт. План, построенный на лучшем месяце, ломается именно тогда, когда приходит худший.
Второе: обязательные платежи, умноженные на двенадцать
Жильё, коммуналка, транспорт, учёба, подписки, минимальные платежи по долгам. Эта часть — арифметика, и делается быстро.
Что здесь почти всегда удивляет: постоянных платежей на десять-двадцать процентов больше, чем люди помнят, потому что мелкие подписки не учитываются. Если нужна честная цифра, посмотрите три месяца выписок, а не память — об этом мелкие траты.
Третье: крупные траты, о которых вы уже знаете
Эту часть почти никто не делает, и именно она спасает год. Пройдите по месяцам и выпишите то, что известно заранее:
- Страховки — обычно годовые.
- Налоги и сборы.
- Школа, садик, учебники, форма.
- Декабрь целиком: подарки, застолья, поездки.
- Стоматолог, очки, обследование, которое вы откладываете.
- Отпуск.
Сложите и разделите на двенадцать. Это сумма, которую надо откладывать каждый месяц, чтобы ни один из этих месяцев не стал авралом. Почти всегда она больше, чем кажется, и увидеть её — тот момент, когда годовой план начинает приносить пользу.
Четвёртое: цели со сроком
Цель без срока — это желание. Со сроком она превращается в месячную сумму, а месячную сумму можно выполнить или не выполнить, что и нужно, чтобы понимать, идёте ли вы по плану.
Три цели на год — хорошее число. Больше — и ни одна не продвинется настолько, чтобы это было заметно. Как их выбирать — в статье финансовые цели.
Пятое: остаток — это повседневные расходы
Доходы минус обязательное, минус отложенное на крупные траты, минус цели. Остаток, разделённый на двенадцать, — ваши свободные деньги на месяц. Если он вышел отрицательным, план только что предупредил вас в августе о проблеме, которая проявилась бы в апреле.
Это предупреждение и есть продукт. Не лист с цифрами.
Четыре даты года
Занесите в календарь телефона, с напоминанием:
- Январь. Составить план и уточнить суммы.
- Апрель. Первая проверка: обязательные платежи те, что вы написали?
- Август. Вторая проверка и решение про декабрь — до того, как декабрь решит за вас.
- Декабрь. Закрыть год и посчитать, что было на самом деле — см. финансовые итоги года.
Почему годовой план держится, а месячный нет
Месячный бюджет зависит от дисциплины каждой недели. Годовой — от одного вечера. Отказаться от уже принятого решения гораздо труднее, чем не удержать дисциплину, которую надо возобновлять каждый день.
Частые вопросы
- Сколько времени занимает годовой план?
- Вечер в первый раз, если под рукой выписки за три месяца. Дальше — двадцать минут в январе, чтобы уточнить суммы. Медленная часть — собрать список крупных трат года, и этот список пригодится во все следующие годы.
- Имеет ли смысл планировать год при нестабильном доходе?
- Больше смысла, а не меньше: только так понятно, сколько плохих месяцев вы выдержите. Берите самый низкий месяц на двенадцать и платите себе фиксированную зарплату — как в статье бюджет при нестабильном доходе.
- Что делать, если план сошёлся в минус?
- Вы видите это за месяцы вперёд — ровно для этого план и составлялся. Есть три рычага: снизить постоянный платёж, урезать переменные траты или поднять доход. Первый продолжает работать и в следующем году без вашего участия.
Попробуйте на своих деньгах
Caudal — приложение для учёта расходов на испанском, английском и русском. Несколько валют, цели, долги, общий бюджет на семью. Записать расход — три секунды.
Начать бесплатно