Familia y acceso compartido
Hay dos situaciones distintas, y se resuelven distinto.
2 formas
Personas dentro de la cuenta o accesos propios
Son problemas distintos
Por dueño de la cuenta
Cómo se reparten ingresos y gastos
No hay que marcar nada a mano
Dinero común
Las cuentas que no son de nadie
Así aparecen
Personas dentro de una misma cuenta
La sección Familia. Agregas personas —pareja, hijos— y marcas de quién es cada cuenta. A partir de ahí la app lo reparte sola: el ingreso que entra a la cuenta de alguien es su ingreso, y el gasto que sale de ella es su gasto.
No hay que anotar nada extra al pagar, y todo lo ya registrado queda repartido de inmediato, hacia atrás también.
Las cuentas que no son de nadie aparecen como dinero común.
Accesos separados
La sección Acceso compartido. Creas un enlace de invitación y se lo mandas a la persona. Entra con su propio correo y ve el mismo presupuesto: las mismas cuentas, operaciones, categorías y metas.
Mientras alguien trabaja en el presupuesto de otra persona, una franja en la parte de arriba dice de quién es, para que un gasto no acabe en el presupuesto equivocado.
Seguridad
El enlace dura siete días y sirve una sola vez. El acceso se puede quitar en cualquier momento y deja de funcionar de inmediato. El acceso es completo: quien entra ve todo y puede cambiarlo todo.
Qué muestra la sección «Familia»
Por cada persona y mes elegido: cuánto ganó, cuánto gastó y cuánto hay ahora en sus cuentas. Arriba, el total del hogar: ganamos, gastamos, total en cuentas. En una línea aparte, «Dinero común»: las cuentas que no son de nadie.
Los meses se pasan, así que no se ve un corte sino cómo fue cambiando. Cada persona tiene su color y su propia página con gastos por categoría y lista de ingresos.
No hay que marcar nada al comprar
El reparto sale del dueño de la cuenta, no de cada operación. Marcaste una vez de quién es la cuenta y listo: todo lo que salió y entró en ella pasó a ser ingreso y gasto de esa persona. Todo el historial ya registrado se reparte al instante, hacia atrás también.
Por eso mismo borrar a una persona no rompe nada: sus cuentas y operaciones quedan, simplemente pasan a ser comunes.
Acceso compartido: cada uno con su entrada
La segunda forma resuelve otro problema. La persona entra con su propio usuario desde su teléfono y ve las mismas cuentas, operaciones y categorías. Es para cuando el presupuesto lo llevan dos, no para cuando lo lleva uno y el otro está mencionado.
El enlace de invitación dura siete días y funciona una sola vez. Quien entra por él tiene acceso completo: ve todo y puede modificarlo. Se quita cuando quieras, el acceso cae de inmediato y lo que esa persona registró se queda contigo.
En qué presupuesto estás
Si te dieron acceso, arriba aparece una línea con el nombre del presupuesto en el que estás trabajando y un selector entre el tuyo y el ajeno. Es para no anotar tu súper en el presupuesto de otro — un error que, si no, se descubre una semana después.
El acceso compartido es Plus, y paga solo el dueño del presupuesto: la otra persona no necesita suscripción.
Cómo dividir los gastos comunes con ingresos distintos y qué dejar personal — presupuesto en pareja. Qué cambia en el presupuesto con hijos — presupuesto familiar con hijos.