Categorías de gastos personales: lista lista para usar
Una buena lista de categorías no es la más detallada, sino la que vas a seguir llenando dentro de seis meses.
En breve
Para el presupuesto personal o familiar bastan diez o doce categorías de gastos: vivienda y servicios, súper, transporte, celular y suscripciones, salud, ropa, hijos, comer fuera, entretenimiento, regalos, deudas y otros. Dentro puedes tener subcategorías, pero el primer nivel debe caber en una pantalla. El ahorro no es un gasto sino una transferencia a una meta: conviene llevarlo aparte.
Las categorías de gastos sirven para una sola cosa: que a fin de mes el reporte te diga a dónde se fue el dinero sin tener que revisarlo a mano. Muy pocas, y no se ven las causas. Demasiadas, y anotar se vuelve elegir de una lista; al mes se abandona.
La lista básica
Vivienda
Renta o hipoteca, servicios, reparaciones
Suele ser la más grande
Súper
Supermercado, mercado
Separado de comer fuera
Transporte
Pasajes, apps, gasolina, carro
Todo lo de moverte
Celular y suscripciones
Plan, internet, plataformas
Cobros recurrentes
Salud
Consultas, medicinas, estudios
Lo que no cubre el seguro
Ropa y zapatos
De los adultos
Lo de los niños, en «Hijos»
Hijos
Escuela, actividades, ropa, juguetes
Muestra cuánto cuestan
Comer fuera
Restaurantes, café, comida a domicilio
La más flexible
Entretenimiento
Cine, hobbies, salidas
Sin culpa, pero con límite
Regalos
Cumpleaños, fiestas
Previsibles, pero se olvidan
Deudas
Pagos de créditos y compras a meses
Si no están en «Vivienda»
Otros
Lo que no encaja
Si pasa del cinco por ciento, divídelo
Reglas que mantienen viva la lista
- El primer nivel cabe en una pantalla. Puedes añadir subcategorías dentro, pero anotar debe tomar dos toques.
- La categoría va por el motivo del gasto, no por la tienda. La comida del gato del súper va en «Mascotas», no en «Súper».
- «Otros» es una alarma. Si ahí cae más del cinco por ciento del gasto, esconde una categoría propia.
- El ahorro no es gasto. Una transferencia a tus ahorros baja el saldo, pero sigue siendo tu dinero; si no, el reporte dirá que «gastaste» más de lo real.
Esenciales y no esenciales
Conviene marcar cada categoría: esencial (vivienda, súper, salud, deudas) o no esencial (comer fuera, entretenimiento, parte de la ropa). Así ves qué parte del presupuesto es flexible y de dónde sacar si el mes se complica. Más en gastos fijos y variables.
El primer mes
No intentes inventar la lista perfecta de antemano. Durante un mes anota todo en las categorías básicas y al final mira dónde te sorprendió el monto y dónde hace falta una subcategoría. Cómo llevar el presupuesto completo: cómo llevar el presupuesto familiar.
Cómo se ve en la app
En Caudal al registrarte ya tienes un juego de categorías que puedes renombrar, borrar o completar con subcategorías, cada una con su icono y color. Las categorías se marcan como esenciales o no esenciales, y a cada una le pones un límite mensual: la app te avisa cuando se está acabando. La pantalla «Gastos» muestra lo del mes por categoría, y los reportes, cómo fue cambiando.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas categorías de gastos debe tener un presupuesto?
- Diez o doce en el primer nivel. Con menos, el reporte no explica a dónde se fue el dinero; con más, anotar toma demasiado tiempo y se abandona. El detalle puede vivir en subcategorías.
- ¿El ahorro se anota como gasto?
- No. Ahorrar es transferir tu propio dinero a una meta o a otra cuenta. Si lo anotas como gasto, el reporte mostrará gastos inflados y un patrimonio más bajo del real.
- ¿Qué hago si mucho gasto cae en «Otros»?
- Revisar qué se repite ahí y sacarlo a una categoría propia. Si «Otros» pasa del cinco por ciento del gasto, normalmente esconde algo que conviene ver aparte: mascotas, reparaciones, regalos.
Pruébalo con tu propio dinero
Caudal es una app para controlar gastos en español, inglés y ruso. Varias monedas, metas, deudas y presupuesto compartido en pareja. Anotar un gasto toma tres segundos.
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