С чего начать

Caudal не требует настройки перед первым использованием — но четыре вещи стоит сделать в первый день, иначе цифры будут неполными.

1. Добавьте счета

Счёт — это место, где лежат деньги: наличные, карта, копилка, крипта. Расход всегда списывается с какого-то счёта, поэтому без счетов записывать нечего. Раздел «Ещё» → «Счета».

Если у вас несколько валют — заведите отдельный счёт на каждую. Приложение само пересчитает всё в основную валюту по курсу и покажет общий итог.

2. Проверьте категории

При регистрации создаётся десяток типовых категорий. Удалите те, которыми не пользуетесь, и добавьте свои — категории это и есть плитки на главном экране, по ним вы будете нажимать каждый день.

3. Запишите первый расход

Нажмите на категорию на главном экране, введите сумму, сохраните. Всё. Первая запись важнее, чем идеальная настройка: пока нет операций, ни один отчёт ничего не покажет.

4. Внесите доходы

Раздел «Доходы». Без них приложение не сможет сказать, сколько у вас остаётся и на сколько хватит денег.

Что дальше

Дальше — просто записывайте траты в тот же день, когда они случились. Через две-три недели графики и прогноз начнут показывать правду о вашем бюджете. Это единственная привычка, которую требует приложение.

Если вы уже вели учёт в таблице

Переносить руками не нужно. «Настройки» → «Таблицы» → «Загрузить операции»: файл CSV с колонками date, type, amount, currency, account, category, note.

Одно условие: счёт с таким названием должен уже существовать — приложение не создаёт счета из файла, потому что не знает их валюту и начальный остаток. Категории, наоборот, создаются сами, и в конце приложение скажет, сколько создало.

За раз принимается до двух тысяч строк и файл до двух мегабайт. Если строка не легла, вы увидите её номер и причину: непонятная дата, непонятная сумма или нет счёта с таким названием.

Что в первый день делать не надо

Заводить тридцать категорий. Их всё равно придётся пересматривать через месяц, когда станет видно, на что деньги уходят на самом деле, а лишние плитки только мешают попадать пальцем в нужную.

Восстанавливать историю за прошлый год. Отчёты строятся из того, что записано; смысл появляется не из объёма прошлого, а из регулярности будущего.

Если баланс не сошёлся

Такое бывает в первую неделю: что-то забыли записать. Не ищите ошибку по одной операции — на карточке счёта есть «Указать фактический остаток». Вводите сумму, которая реально лежит на счёте сегодня, и разница запишется одной строкой сегодняшним числом.

Прошлые месяцы при этом не меняются, и в расходы корректировка не попадает — иначе она испортила бы отчёт за месяц.

Если вы никогда не вели бюджет, начните с того, чтобы выяснить, куда уходят деньги: первый месяц — это измерение, а не контроль, и любой лимит, поставленный до измерения, выдуман.